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Consulter des documents d'archives

Identifier l'institution où est conservé un document d'archives

Dans la base de données, les différents partenaires sont identifiés par les abréviations suivantes :

 

​AEN

​Archives de l'État de Neuchâtel

​BPUN

​Bibliothèque publique et universitaire de Neuchâtel

​VCH-BVFSP

​Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de-Fonds, Fonds spéciaux

​VCH-BVDAV

​Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de-Fonds, Département audiovisuel​

Après avoir accompli une recherche, repérez sur la fiche de description de chaque document ou lot de documents leur lieu de conservation et notez la cote complète et le titre.
Voir la vidéo de tutoriel correspondante  (page aide).

Préparer sa visite dans une institution pour consulter des documents

Vérifiez les conditions de consultation et les horaires (page partenaires)  propres à chaque institution. Il est impératif de contacter au préalable les institutions accessibles uniquement sur rendez-vous.
La consultation de documents d'archives sur place est gratuite.

Demander des reproductions à distance

Sur demande, certaines institutions peuvent réaliser pour vous et envoyer, contre paiement, des copies de documents. De plus la reproduction des documents par vos propres moyens peut être autorisée. Chaque institution a ses propres conditions à ce propos.

Evaluer les difficultés éventuelles de consultation

Soyez attentifs au volume des documents que vous voulez consulter en tenant compte de la collation, de la durée ou du métrage linéaire en magasin.
Les documents ne sont pas toujours en français et présentent parfois des écritures difficilement lisibles.

Réserve en matière de consultation

Notez que certains documents sont soumis à un délai de consultation légal (embargo) ou nécessitent d’obtenir une autorisation spéciale des ayants droit.
Pour des raisons de préservation des collections, une copie de substitution remplace dans certains cas les originaux. Certains documents audiovisuels ne disposent pas d'une copie de consultation,  l'accès à ceux-ci peut-être limité ou soumis à des conditions spéciales.