Modes d'acquisition

• Don
• Legs
• Dépôt
• Achat [Le prix est considéré comme un dédommagement]
• NB : N’est pas traitée ici la principale voie d’acquisition des Archives de l’État, à savoir les versements d’archives publiques, en conformité avec la Loi sur l’archivage de 2011

• Acquises seulement si l’état n’est pas dégradé
• Pas de pièces isolées extraites d’un fonds identifiable et existant
• NB : Respect impératif du principe de provenance : ne jamais démanteler un fonds existant au profit d’une collection typologique.

• Les AEN renoncent à l’acquisition d'ensembles n’ayant aucun lien avec le canton de Neuchâtel

• Archives de familles et de personnes
• Archives d’entreprises
• Archives d’associations et d’institutions
• Archives ecclésiastiques
• Archives domaniales
• Archives éditoriales
• Iconographie
• Sigillographie

Priorités d'acquisition

• Archives de magistrats ou élus au niveau de l’État de Neuchâtel
• Archives de magistrats ou élus fédéraux d’origine neuchâteloise
• Archives de familles ou de personnalités d’origine neuchâteloises, actives au niveau neuchâtelois ou ayant un lien avec Neuchâtel et s’étant distinguées dans les domaines politique, économique, social ou culturel.

• Documents d’archives de personnes ou familles sans liens évidents avec le canton de Neuchâtel
• Documents d’archives illustrant la vie ordinaire
• Bibliothèques et collections de livres

• Séries à qualité documentaire faible
• Séries redondantes

• Archives de la Vie ordinaire
• BVCF-DAV
• Musées (pour les objets, tableaux, mobilier, etc.)
• Archives communales
• Bibliothèques neuchâteloises
• Archives fédérales
• Bibliothèque nationale

Priorités d'acquisition

• Archives d’entreprises d’importance régionale ou cantonale
• Archives d’entreprises d’importance supra-cantonale avec siège à Neuchâtel
• Archives d’entreprises ayant un lien évident avec le canton de Neuchâtel

• Documents d’archives d’entreprises sans liens évidents avec le canton de Neuchâtel
• Documentation imprimée et collection de livres
• Documents sans intérêt informatif sur le long terme

• Séries à qualité documentaire faible
• Séries redondantes

• Musées (pour les objets)
• BVCF-DAV
• CEJARE
• Archives communales

Ne sont pas conservées :

• Séries à qualité documentaire faible
• Séries redondantes

• Archives communales
• Archives de cantons limitrophes

Priorités d'acquisition

• Archives d’associations et d’institutions subventionnées par l’État de Neuchâtel
• Archives d’associations et d’institutions actives dans la vie politique, économique, sociale et culturelle neuchâteloise
• Archives d’associations et d’institutions d’importance régionale ou cantonale
• Archives d’associations et d’institutions ayant un lien avec Neuchâtel
• Archives d’associations et d’institutions d’importance supracantonale avec siège à Neuchâtel

• Documents d’archives d’associations et d’institutions sans lien avec le canton de Neuchâtel
• Documents d’archives d’associations et d’institutions actives au niveau fédéral n’ayant pas siège à Neuchâtel
• Documents d’archives d’associations et d’institutions actives localement

• Séries à qualité documentaire faible
• Séries redondantes

• BVCF-DAV
• Archives communales
• BPUN
• BVCF-FSP

Priorités d'acquisition

• Archives d’Églises et communautés reconnues
• Archives d’Églises et communautés avec fort ancrage neuchâtelois (historiquement ou quantitativement)

• Bibliothèques et collections de livres

• Séries à qualité documentaire faible
• Séries redondantes

• Bibliothèques (pour les collections de livres)
• Musées et Office du patrimoine et de l’archéologie (pour les objets liturgiques notamment)
• Archives de l’Évêché de Lausanne Genève et Fribourg

Priorités d'acquisition

• Archives de projets de publications, de recherches académiques et scientifiques en lien avec Neuchâtel.
• Archives de projets de publications, de recherches académiques et scientifiques, exploitant des sources conservées aux AEN.
• Archives de projets de publications, de recherches académiques et scientifiques dont l’auteur est neuchâtelois.

• Documents d’archives de projets de publications, de recherches académiques et scientifiques sans lien avec Neuchâtel.

• Doublons
• Pièces d’intérêt accessoire ou non pertinentes
• Notes compréhensibles par le seul scripteur

• Bibliothèques

Priorités d'acquisition

• Matrices de sceaux publiques (Ancien régime, notamment)
• Matrices de sceaux liées à des fonds privés conservés aux AEN
• Moulages de sceaux
• Reproductions analogiques ou numériques de sceaux

• Empreintes de sceaux et cachets découpés
• Matrices, sceaux, moulages et reproductions sans lien avec l’histoire neuchâteloise
• Matrices, sceaux, moulages et reproductions sans lien avec des fonds déjà conservés aux AEN

• Musée d’Arts et d’Histoire de Neuchâtel (Cabinet de numismatique). 

Priorités d'acquisition

• Supports iconographiques prioritairement concernés : photographies (tirages et négatifs), gravures, cartes postales, cartes et plans
• Pour leur valeur documentaire sur un lieu, une personne, un événement concernant tout ou partie du canton de Neuchâtel

• Pièces iconographiques relevant du champ des beaux-arts, quelle que soit la technique (ce champ est couvert par les musées)
• Pièces isolées extraites d’un fonds identifiable et existant

• Doublons de multiples imprimés (cartes postales, plans, par exemple)
• État dégradé 

• Archives communales
• Archives fédérales
• Bibliothèques
• Musées