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Politique d'acquisition des Archives de l'État de Neuchâtel

Modes d'acquisition

  • Don
  • Legs
  • Dépôt
  • Achat [Le prix est considéré comme un dédommagement]
  • NB : N’est pas traitée ici la principale voie d’acquisition des Archives de l’État, à savoir les versements d’archives publiques, en conformité avec la Loi sur l’archivage de 2011
 

Critères d'acquisition

  • Acquises seulement si l’état n’est pas dégradé
  • Pas de pièces isolées extraites d’un fonds identifiable et existant
  • NB : Respect impératif du principe de provenance : ne jamais démanteler un fonds existant au profit d’une collection typologique.
 

Limitation d'acquisition

  • Les AEN renoncent à l’acquisition d'ensembles n’ayant aucun lien avec le canton de Neuchâtel
 

Domaines d'acquisition

  • Archives de familles et de personnes
  • Archives d’entreprises
  • Archives d’associations et d’institutions
  • Archives ecclésiastiques
  • Archives domaniales
  • Archives éditoriales
  • Iconographie
  • Sigillographie
 

 

Priorités d'acquisition

  • Archives de magistrats ou élus au niveau de l’État de Neuchâtel
  • Archives de magistrats ou élus fédéraux d’origine neuchâteloise
  • Archives de familles ou de personnalités d’origine neuchâteloises, actives au niveau neuchâtelois ou ayant un lien avec Neuchâtel et s’étant distinguées dans les domaines politique, économique, social ou culturel.
 

Limitations d'acquisition

Les AEN renoncent à l’acquisition de :

  • Documents d’archives de personnes ou familles sans liens évidents avec le canton de Neuchâtel
  • Documents d’archives illustrant la vie ordinaire
  • Bibliothèques et collections de livres
 

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservées :

  • Séries à qualité documentaire faible
  • Séries redondantes
 

Institutions partenaires

  • Archives de la Vie ordinaire
  • BVCF-DAV
  • Musées (pour les objets, tableaux, mobilier, etc.)
  • Archives communales
  • Bibliothèques neuchâteloises
  • Archives fédérales
  • Bibliothèque nationale
 

Priorités d'acquisition

  • Archives d’entreprises d’importance régionale ou cantonale
  • Archives d’entreprises d’importance supra-cantonale avec siège à Neuchâtel
  • Archives d’entreprises ayant un lien évident avec le canton de Neuchâtel
 

Limitations d'acquisition

Les AEN renoncent à l’acquisition de :

  • Documents d’archives d’entreprises sans liens évidents avec le canton de Neuchâtel
  • Documentation imprimée et collection de livres
  • Documents sans intérêt informatif sur le long terme
 

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservées :

  • Séries à qualité documentaire faible
  • Séries redondantes
 

Institutions partenaires

  • Musées (pour les objets)
  • BVCF-DAV
  • CEJARE
  • Archives communales
 

Priorités d'acquisition

Archives de domaines, bâtiments, monuments ou sites historiques d’importance régionale ou cantonale

Limitations d'acquisition

Les AEN renoncent à l’acquisition de documents d’archives de domaines, bâtiments, monuments ou sites historiques d’importance communale

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservées :

  • Séries à qualité documentaire faible
  • Séries redondantes
 

Institutions partenaires

  • Archives communales
  • Archives de cantons limitrophes
 

Priorités d'acquisition

  • Archives d’associations et d’institutions subventionnées par l’État de Neuchâtel
  • Archives d’associations et d’institutions actives dans la vie politique, économique, sociale et culturelle neuchâteloise
  • Archives d’associations et d’institutions d’importance régionale ou cantonale
  • Archives d’associations et d’institutions ayant un lien avec Neuchâtel
  • Archives d’associations et d’institutions d’importance supracantonale avec siège à Neuchâtel
 

Limitations d'acquisition

Les AEN renoncent à l’acquisition de :

  • Documents d’archives d’associations et d’institutions sans lien avec le canton de Neuchâtel
  • Documents d’archives d’associations et d’institutions actives au niveau fédéral n’ayant pas siège à Neuchâtel
  • Documents d’archives d’associations et d’institutions actives localement
 

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservées :

  • Séries à qualité documentaire faible
  • Séries redondantes
 

Institutions partenaires

  • BVCF-DAV
  • Archives communales
  • BPUN
  • BVCF-FSP
 

Priorités d'acquisition

  • Archives d’Églises et communautés reconnues
  • Archives d’Églises et communautés avec fort ancrage neuchâtelois (historiquement ou quantitativement)
 

Limitations d'acquisition

Les AEN renoncent à l’acquisition de :

  • Bibliothèques et collections de livres
 

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservées :

  • Séries à qualité documentaire faible
  • Séries redondantes
 

Institutions partenaires

  • Bibliothèques (pour les collections de livres)
  • Musées et Office du patrimoine et de l’archéologie (pour les objets liturgiques notamment)
  • Archives de l’Évêché de Lausanne Genève et Fribourg
 

Priorités d'acquisition

  • Archives de projets de publications, de recherches académiques et scientifiques en lien avec Neuchâtel.
  • Archives de projets de publications, de recherches académiques et scientifiques, exploitant des sources conservées aux AEN.
  • Archives de projets de publications, de recherches académiques et scientifiques dont l’auteur est neuchâtelois.
 

Limitations d'acquisition

Les AEN renoncent à l’acquisition de :

  • Documents d’archives de projets de publications, de recherches académiques et scientifiques sans lien avec Neuchâtel.
 

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservés :

  • Doublons
  • Pièces d’intérêt accessoire ou non pertinentes
  • Notes compréhensibles par le seul scripteur
 

Institutions partenaires

  • Bibliothèques
 

Priorités d'acquisition

  • Matrices de sceaux publiques (Ancien régime, notamment)
  • Matrices de sceaux liées à des fonds privés conservés aux AEN
  • Moulages de sceaux
  • Reproductions analogiques ou numériques de sceaux
NB : Favoriser la matrice de sceau comme objet lié à la production d’archives plutôt que comme objet de musée déconnecté de son contexte.

Limitations d'acquisition

Les AEN renoncent à l’acquisition d(e)’ :

  • Empreintes de sceaux et cachets découpés
  • Matrices, sceaux, moulages et reproductions sans lien avec l’histoire neuchâteloise
  • Matrices, sceaux, moulages et reproductions sans lien avec des fonds déjà conservés aux AEN
 

Critères de tri après acquisition

Non spécifié.

Institutions partenaires

  • Musée d’Arts et d’Histoire de Neuchâtel (Cabinet de numismatique). 
 

Priorités d'acquisition

  • Supports iconographiques prioritairement concernés : photographies (tirages et négatifs), gravures, cartes postales, cartes et plans
  • Pour leur valeur documentaire sur un lieu, une personne, un événement concernant tout ou partie du canton de Neuchâtel
 

Limitations d'acquisition

Les AEN renoncent à l’acquisition de :

  • Pièces iconographiques relevant du champ des beaux-arts, quelle que soit la technique (ce champ est couvert par les musées)
  • Pièces isolées extraites d’un fonds identifiable et existant
 

Critères de tri après acquisition

  • Doublons de multiples imprimés (cartes postales, plans, par exemple)
  • État dégradé 
 

Institutions partenaires

  • Archives communales
  • Archives fédérales
  • Bibliothèques
  • Musées