Modes d'acquisition

• Don
• Legs
• Dépôt
• Achat [Le prix est considéré comme un dédommagement]

NB : N’est pas traitée ici la principale voie d’acquisition des Archives de la Ville, à savoir les versements d’archives publiques, en conformité avec la Loi sur l’archivage de 2011

Critères d'acquisition

• Acquises seulement si l’état n’est pas dégradé
• Pas de pièces isolées extraites d’un fonds identifiable et existant

NB : Respect impératif du principe de provenance : ne jamais démanteler un fonds existant au profit d’une collection typologique.

Limitation d'acquisition

• Les AVN renoncent à l’acquisition d'ensembles n’ayant aucun lien avec le canton de Neuchâtel

Domaines d'acquisition

• Archives de familles et de personnes
• Archives d’entreprises
• Archives d’associations et d’institutions
• Archives ecclésiastiques
• Archives domaniales
• Archives éditoriales
• Iconographie
• Sigillographie

Priorités d'acquisition

• Archives de magistrats ou élus au niveau de la ville de Neuchâtel (ou des anciennes communes qui la constituent)
• Archives de magistrats ou élus fédéraux d’origine neuchâteloise
• Archives de familles ou de personnalités d’origine neuchâteloises, actives au niveau neuchâtelois ou ayant un lien avec Neuchâtel et s’étant distinguées dans les domaines politique, économique, social ou culturel.

Limitations d'acquisition

Les AVN renoncent à l’acquisition de :

• Documents d’archives de personnes ou familles sans liens évidents avec Neuchâtel
• Bibliothèques et collections de livres

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservées :

• Séries à qualité documentaire faible
• Séries redondantes

Institutions partenaires

• Archives de l’État
• Archives de la Vie ordinaire
• BVCF-DAV
• Musées (pour les objets, tableaux, mobilier, etc.)
• BPUN
• Archives fédérales
• Bibliothèque nationale

Priorités d'acquisition

• Archives d’entreprises d’importance communale ou régionale
• Archives d’entreprises d’importance supra-régionale avec siège à Neuchâtel
• Archives d’entreprises ayant un lien évident avec Neuchâtel

Limitations d'acquisition

Les AVN renoncent à l’acquisition de :

• Documents d’archives d’entreprises sans liens évidents avec Neuchâtel
• Documentation imprimée et collection de livres
• Documents sans intérêt informatif sur le long terme

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservées :

• Séries à qualité documentaire faible
• Séries redondantes

Institutions partenaires

• Archives de l'État
• BVCF-DAV
• MAHN
• CEJARE

Priorités d'acquisition

Archives de domaines, bâtiments, monuments, sites historiques et d’architectes du territoire communal ou en lien avec Neuchâtel.

Limitations d'acquisition

Les AVN renoncent à l’acquisition de documents d’archives de domaines, bâtiments, monuments, sites histo-riques et d’architectes sans lien avec Neuchâtel.

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservées :

• Séries à qualité documentaire faible
• Séries redondantes

Institutions partenaires

• Archives de l'État
• Archives des communes limitrophes
• Office cantonal du patrimoine bâti et immatériel

Priorités d'acquisition

• Archives d’associations et d’institutions subventionnées par la Ville de Neuchâtel
• Archives d’associations et d’institutions actives dans la vie politique, économique, sociale et culturelle neuchâteloise
• Archives d’associations et d’institutions d’importance communale et régionale
• Archives d’associations et d’institutions ayant un lien avec Neuchâtel
• Archives d’associations et d’institutions d’importance supra-régionale avec siège à Neuchâtel

Limitations d'acquisition

Les AVN renoncent à l’acquisition de :

• Documents d’archives d’associations et d’institutions sans lien avec Neuchâtel

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservées :

• Séries à qualité documentaire faible
• Séries redondantes

Institutions partenaires

• Archives de l'État
• BVCF-DAV
• BPUN

Priorités d'acquisition

• Archives d’Églises et communautés reconnues
• Archives d’Églises et communautés avec fort ancrage neuchâtelois (historiquement ou quantitativement)

Limitations d'acquisition

Les AVN renoncent à l’acquisition de :

• Bibliothèques et collections de livres

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservées :

• Séries à qualité documentaire faible
• Séries redondantes

Institutions partenaires

• Archives de l’État
• MAHN
• BPUN
• Office cantonal du patrimoine bâti et immatériel
• Archives de l’Évêché de Lausanne, Genève et FribourgBibliothèques (pour les collections de livres)

Priorités d'acquisition

• Archives de projets de publications et de recherches scientifiques en lien avec Neuchâtel
• Archives de projets de publications et de recherches scientifiques exploitant des sources conservées aux AVN
• Archives de projets de publications et de recherches scientifiques dont l’auteur est neuchâtelois

Limitations d'acquisition

Les AVN renoncent à l’acquisition de :

• Documents d’archives de projets de publications et de recherches scientifiques sans lien avec Neuchâtel
• Archives de projets de publications et de recherches scientifiques directement liés à l’Université

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservés :

• Doublons
• Pièces d’intérêt accessoire ou non pertinentes
• Notes compréhensibles par le seul scripteur

Institutions partenaires

• Archives de l’État
• BPUN

Priorités d'acquisition

• Matrices de sceaux publiques (Ancien régime, notamment)
• Matrices de sceaux liées à des fonds privés conservés aux AVN
• Moulages de sceaux
• Reproductions analogiques ou numériques de sceaux

NB : Favoriser la matrice de sceau comme objet lié à la production d’archives plutôt que comme objet de musée déconnecté de son contexte.

Limitations d'acquisition

Les AEN renoncent à l’acquisition d(e)’ :

• Empreintes de sceaux et cachets découpés
• Matrices, sceaux, moulages et reproductions sans lien avec l’histoire neuchâteloise
• Matrices, sceaux, moulages et reproductions sans lien avec des fonds déjà conservés aux AVN

Critères de tri après acquisition

Néant.

Institutions partenaires

• Archives de l’État
• MAHN (Cabinet de numismatique)

Priorités d'acquisition

• Supports iconographiques prioritairement concernés : photographies (tirages et négatifs), gravures, cartes postales, cartes et plans
• Pour leur valeur documentaire sur un lieu, une personne, un événement concernant Neuchâtel

Limitations d'acquisition

Les AEN renoncent à l’acquisition de :

• Pièces iconographiques relevant du champ des beaux-arts, quelle que soit la technique (ce champ est couvert par les musées)
• Pièces isolées extraites d’un fonds identifiable et existant

Critères de tri après acquisition

Ne sont pas conservés :

• Doublons de multiples imprimés (cartes postales, plans, par exemple)
• État dégradé 

Institutions partenaires

• Archives de l’État
• MAHN
• BPUN